Merkezi Satınalma Birimine Bağlı Kurumlardan gelen talepleri ve
teknik şartnameleri ortak bir talep ve ortak bir teknik şartname haline
getirmek.Toplu olarak satın alınacak malzemeler için, 4734 Sayılı Kamu
İhale Kanununun 9. Maddesine göre yaklaşık maliyeti hazırlamak.İhale
Onay Belgesini hazırlamak.Hazırlanan İhale Onay Belgesini İdari ve İhale
Yetkilisinin onayına sunmak.İdari ve İhale yetkilisinin İhaleyi onay
vermesi doğrultusunda, Elektronik Kamu Alımları Platformunda ;İhtiyaç
Raporu İşlemlerini, İhale Kayıt ve İhale İşlemlerini Hazırlamak.İhale
Kayıt Numarasını almak.Alınan İhale Kayıt Numarasının ilan bedelini
yatırtmak için tahakkuk birimine gereken evrakları vermek.İhtiyaç
Raporunu seçerek ihaleyi bağlamak.İhale kısmi teklife açık ise, Kısmi
Teklif İşlemlerini hazırlamak.Teknik Şartname ve Diğer Belge İşlemlerini
yüklemek.İdari Şartname İşlemleri hazırlamak.Sözleşme Tasarı İşlemleri
hazırlamak.İlan İşlemlerinden İhale İlanını hazırlamak.İlanın EKAP
Tarafından Kabulünden sonra, Sevk İşlem
İdari şartnamede belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar,
istekli olabilecek tüzel veya gerçek kişilerin teklif zarflarını, iadeli
taahhütlü posta yoluyla göndermeleri veya Merkezi Satın alma Birimi’ne
gelerek elden teslim etmeleri halinde tutanak karşılığında teslim
almak.İdare Yetkilisince Teslim Alınan Teklif Zarflarını İhale
Komisyonuna imza karşılığı bir tutanakla teslim etmek.Zarf Açma ve belge
Kontrol Tutanağını hazırlamak.Uygun Olmayan Belgelerin Uygun Sayılmama
Gerekçelerine İlişkin Tutanağı hazırlamak.İsteklilerce Teklif Edilen
Fiyatların Tutanağını hazırlamak.Gerektiğinde ilgili firmalara aşırı
düşük teklif sorgulaması yapmak.Gerektiğinde İş deneyim belgesinin
güncellenmesini sağlamak.İhale Komisyon Kararını hazırlamak.